תוכנת הנהלת חשבונות שעושה יותר, בפחות!
29.10.2025
תוכנת הנהלת חשבונות מציעה פתרון פשוט, מדויק, משתלם ומודולרי לניהול הפיננסי של עסקים וחברות והיא תאפשר לכם לתעד ולסווג עסקאות, לשלוח חשבוניות וקבלות ללקוחות, לנהל משכורות, לשדר דוחות לרשויות המס, לתקשר עם הבנקים, לנהל מלאי ולחולל דוחות ישירות בתוך מערכת. תוכנת הנהלת חשבונות תעניק לכם בהירות וגמישות והיא תעצים את השליטה שלכם בכספים ובהוצאות העסק.
מעבר לתוכנת הנהלת חשבונות הוא קל ופשוט והוא יעזור לכם לא רק לחסוך, כי אם גם יספק לכם תובנות משמעותיות ובעלות ערך על הביצועים הפיננסיים של החברה או העסק שלכם בזמן אמת. תוכנת הנהלת חשבונות עושה הרבה יותר, רק בפחות זמן וכסף. היא כוללת את כל מה שדרוש על מנת לעקוב, לבקר ולנהל את ההיבט החשבונאי בעסק שלכם החל מפקודות, מאזנים, התאמות בנקים, ניהול מכירות, כרטסת, הנהלת חשבונות חד-צידית או הנהלת חשבונות כפולה, דוח תזרים מזומנים ועד פיצ'רים לניהול תקציב.
בחרו באחד מפתרונות הנהלת החשבונות שלנו:
לצפייה בסרטון בנושא תוכנת הנהלת חשבונות:
ליהנות מכל העולמות: גם מערכת לניהול עסק וגם תוכנת הנהלת חשבונות
תוכנת הנהלת חשבונות מתקדמת היא ידידותית למשתמשים ולצד שפע של פיצ'רים מובנים שנועדו להקל ולפשט את הניהול הפיננסי, היא משמשת גם תוכנה לניהול עסק, המאפשרת לנהל בממשק אחד ואחיד היבטים נוספים בחברות, ארגונים ועסקים, ביניהם: מכירות, שיווק, מלאי, מחסנים, ניהול קשרי לקוחות, ניהול הייצור ועוד.
- מאפשרת תכנון – תוכנת הנהל חשבונות מציגה את הנתונים בצורה ברורה ותמציתית ומאפשרת לבעלי עסקים לתכנן בצורה מושכלת את העתיד.
- גיבוי מלא בענן – מאחר שתוכנת הנהלת חשבונות מאוחסנת בענן, כל הנתונים מגובים, אפשר לעקוב אחרי מכירות וביצועים בכל שעה ומכל מקום, מה שמבטיח רציפות עסקית הן בימי שגרה והן בימי משבר.
- גבייה מהירה – תוכנת הנהלת חשבונות מאפשרת גבייה מהירה מלקוחות בכל שיטות התשלום הפופולריות, לרבות: אשראי, מס"ב ותשלומים בהוראות קבע, במגוון מטבעות ואף מפשטת את תהליכי התאמות בנקים.
- גישה פשוטה ונוחה לרואה חשבון – תוכנת הנהלת חשבונות מאפשרת גישה חופשית וחינמית לרואי החשבון שלכם ומחברת אותם לכל מה שקורה בעסק שלכם בזמן אמת. אפשרות זו חוסכת זמן ולא מעט אנרגיות וגם מייעלת תהליכים.
- אוטומציה מתקדמת – תוכנת הנהלת חשבונות וניהול עסק יוצרת גם אוטומציה בעסק. היא מקצרת זמני עבודה והופכת תהליכים ידניים מסורבלים לאוטומטיים ופשוטים.
- תמיכה מקצועית – מערך התמיכה בלקוחות מונה חשבי שכר מוסמכים ומיומנים, הזמינים עבורכם וישמחו לענות על כל שאלה בכל עת, ללא עלות נוספת.
- תמונת מצב בזמן אמת – תוכנת הנהלת חשבונות וניהול עסק מאפשרת לקבל תמונה מצב מלאה על העסק במקום אחד, לרבות: כספים, מלאי, שירות, מכירות, רכש, לוגיסטיקה ועוד.
- תמיד מעודכנת, באופן אוטומטי – תוכנת הנהלת חשבונות מתעדכנת על בסיס קבוע בהתאם לשינויים הרגולטוריים, כך שגם אם חלים שינויים ברשויות המס התוכנה מתעדכנת באופן מיידי.
- מודולריות – תוכנת הנהלת חשבונות היא מודולרית ומתאימה לעסקים בכל תחום ובכל סדר גודל, החל ממשרדים קטנים ועד לחברות גדולות.
- עדכונית אוטומטיים – עדכוני התוכנה נערכים באופן אוטומטי ואינם כרוכים בתשלום נוסף.
- לעסק ירוק ואקולוגי – התוכנה מאפשרת לנהל עסק אקולוגי וידידותית לסביבה, מכיוון שהיא מייתרת שימוש בנייר.
השוואה בין ניהול ידני לבין תוכנת הנהלת חשבונות:
|
קריטריון |
ניהול חשבונות ידני |
שימוש בתוכנת הנהלת חשבונות |
|
דיוק |
חשוף לטעויות אנוש, כגון חישובים שגויים והזנת נתונים לא מדויקת |
מזהה טעויות אוטומטית ומפחית את הסיכון לשגיאות חישוב |
|
זמן עבודה |
דרוש זמן רב להכנת דוחות והתאמות ידניות |
מבצע חישובים ותהליכים באופן מהיר ואוטומטי |
|
יכולת ניתוח נתונים |
מוגבלת—דורשת עבודה ידנית להכנת גרפים ודוחות אקסל |
מציע דוחות גרפיים וניתוח נתונים בזמן אמת |
|
דוחות וניתוחים |
הפקת דוחות דורשת חישובים ידניים ממושכים ומורכבים. קשה להפיק דוחות מותאמים אישית או לנתח מגמות לעומק. |
הפקת מגוון רחב של דוחות בלחיצת כפתור (רווח והפסד, מאזן, תזרים מזומנים, דוחות מע"מ). אפשרות לניתוח נתונים מתקדם ומעקב אחר מדדי ביצועים. |
|
חסכון בעלויות |
אין צורך ברכישת תוכנה, אך דורש יותר שעות עבודה |
מפחית את הצורך במשאבים אנושיים לטיפול ידני בחשבונות |
|
עדכונים רגולטוריים |
מחייב בדיקה ידנית והתעדכנות תמידית בחוקים ובתקנות המשתנות |
מתעדכן אוטומטית בהתאם לשינויים רגולטוריים |
|
נגישות וייעול |
פחות נוח לניהול מרחוק, דורש גישה למסמכים פיזיים |
ניתן לגשת מכל מכשיר, כולל טאבלטים וסמארטפונים |
|
אבטחת מידע |
חשוף יותר לאובדן, גניבה או נזק למסמכים פיזיים |
מגובה בענן, מאובטח באמצעות הצפנה, שיטות מתקדמות להגנה על נתונים והרשאות גישה מאובטחות |
|
גישה למידע |
מצריך חיפוש פיזי במסמכים או קבצים לא מסודרים |
גישה מיידית לכל נתון דרך חיפוש חכם ודוחות מתקדמים |
|
סקירה ובקרה פנימית |
קשה לעקוב אחרי חריגות או פעולות חשודות |
מאפשר מעקב אחר כל פעולה – כולל הרשאות ומעקב שינויים |
|
שיתוף פעולה ועבודה עם רואה חשבון/יועץ מס |
העברת מסמכים ידנית, פיזית או בדוא"ל |
גישה מקוונת לרואה חשבון, שיתוף מידע בזמן אמת |
|
מודולאריות ויכולת לגדול עם העסק |
לא גמיש – קשה לנהל נפחים גדולים של מידע |
ניתן להתרחב בקלות – תמיכה בעסק קטן ועד ארגון גדול |
בסופו של דבר, תוכנת הנהלת חשבונות אינה עוסקת רק בחיוב וזכות. היא משחררת בעלי עסקים, כמוכם, מהעבודה הקשה של התאמה ידנית, ומאפשרת להתמקד באלמנטים החשובים האנושיים של העבודה – חדשנות, פיתוח, קשרי לקוחות וחזון אסטרטגי.
השאלה האמיתית היא אינה האם עסק זקוק לתוכנה להנהלת חשבונות אלא האם עסק יכול להרשות לעצמו להיות ללא תוכנת הנהלת חשבונות?
דמיינו את זה: השעה 4 וחצי לפנות בוקר, ובמקום כלשהו בעולם, עמוד הסליקה של אתר האינטרנט של עסק למכירת מחשבים ואביזרים נלווים עיבד את העסקה האחרונה שלו להיום. תוך אלפיות השנייה, מכירת מחשב ב-468 דולרים עברה דרך מסלולים דיגיטליים, סיווגה את עצמה אוטומטית, עדכנה את רמות המלאי, חישבה את חבות המס, והשתלבה בדוח פיננסי מקיף שיקבל את פני הבעלים עם הזריחה. אף אדם לא נגע במחשבון או במחשב. איש לא שרבט בפנקס. לא התקיימה שיחה בין מוכר ללקוח, המספרים פשוט… ידעו לאן ללכת.
זה לא מדע בדיוני – זו תוכנה להנהלת חשבונות, שהתפתחה ממחשבונים פשוטים למערכות אקולוגיות פיננסיות מתוחכמות שחושבות, לומדות וחוזות. תוכנת הנהלת חשבונות טובה זוכרת כל פרט פיננסי, רואה דפוסים במקום שבו בני אדם רואים עומס, צופה סיכונים לפני שהם הופכים לבעיות והזדמנויות לפני שהן הופכות גלויות.
אנו חיים בעידן שבו החלטות חייבות להיות מדויקות, שבו נקודות עיוורות פיננסיות יכולות לסיים קריירות, שבו הוצאה אחת שמתעלמים ממנה יכולה לקבוע אם עסק ישגשג או יקרוס. תוכנת הנהלת חשבונות אינה מותרות – היא שריון, היא ביטחון.
תוכנה להנהלת חשבונות היא כלי רב עוצמה לקבלת החלטות מבוססות נתונים
בעידן שבו הנתונים הפיננסיים הופכים למרכיב המרכזי בקבלת החלטות עסקיות, תוכנת הנהלת חשבונות מהווה יותר מכלי טכני, היא מערכת בקרה אסטרטגית. המשמעות היא שבעלי עסקים אינם מגיבים עוד לאירועים לאחר התרחשותם, אלא מסוגלים לצפות אותם מראש ולפעול באופן יזום. תוכנת הנהלת חשבונות איננה רק מערכת תפעולית לניהול חשבוניות ותשלומים, אלא פלטפורמה אנליטית המעניקה לבעלי עסקים ראייה רחבה ומדויקת של מצבו הפיננסי של הארגון. כאשר כל נתון נרשם, מקוטלג ומתורגם לדוחות ברורים, הידע הופך לכלי עבודה רב עוצמה. עבור מנהלים, המשמעות היא קבלת החלטות עסקיות מושכלות המבוססות על נתונים בזמן אמת: תמחור מוצרים, ניהול תזרים ומעקב אחר רווחיות.
תוכנת הנהלת חשבונות עם חוויית שימוש המפשטת את היום־יום
אחת הסיבות שבגללן עסקים עוברים לתוכנה להנהלת חשבונות היא הפשטות. צעדים שבעבר דרשו התעסקות טכנית – שליחת קבלות, הפקת חשבוניות, סנכרון עם הבנק או בניית דוחות – הופכים לפעולות של כמה קליקים בלבד. ממשק ידידותי, גישה מהענן, נגישות מהסמארטפון, ואפשרות לחלוק מידע בקלות עם רואה החשבון – כולם יוצרים חוויית שימוש זורמת ולא מאיימת, גם עבור מי שאינם אנשי פיננסים. התוצאה ברורה: פחות בירוקרטיה, פחות טעויות, יותר שליטה. תוכנת הנהלת חשבונות לא רק חוסכת זמן, אלא גם מפחיתה לחצים ומגבירה את הביטחון בניהול העסק.
תוכנת הנהלת חשבונות – תוספת של סדר, שקיפות ועמידה ברגולציה
אחד האתגרים המרכזיים בעסקים הוא שמירה על סדר ותיעוד בהתאם לדרישות החוק. תוכנת הנהלת חשבונות מבית ריווחית מייצרת מערכת אחידה, שבה הכל מתועד, מסודר ונגיש: מהפקת חשבוניות ועד התאמות בנק ודוחות שנתיים. כל פעולה נשמרת בצורה מאובטחת ומקוטלגת כך שאין סכנה לאובדן מסמכים, כפילויות או שגיאות חישוב. יתרה מכך, מאחר שהתוכנה מתעדכנת אוטומטית בהתאם להנחיות רשות המיסים – העסק נהנה מעמידה מלאה ברגולציה, בלי צורך במעקב ידני. במקום להתמודד עם ניירת וחישובים מורכבים, בעלי העסקים יכולים להתמקד בפיתוח, מכירות והצמחת הפעילות.
תוכנה להנהלת חשבונות תורמת לתהליכים פנים ארגוניים
יתרה מכך, תוכנת הנהלת חשבונות תורמת לסטנדרטיזציה של תהליכים פנים-ארגוניים. במקום שכל מחלקה תנהל את ענייניה החשבונאיים באופן עצמאי, התוכנה מאחדת את המידע, מסנכרנת בין מערכות ומונעת כפילויות וטעויות. כך נוצר מאגר נתונים מרכזי, שקוף ונגיש, שמאפשר תיאום מלא בין הנהלה, חשבים, ורואי חשבון חיצוניים – וכל זאת תוך שמירה קפדנית על אבטחת המידע.
תוכנת הנהלת חשבונות היא שותפה לצמיחה ולהצלחה
לבסוף, ניתן לראות בתוכנת הנהלת חשבונות שותפה אמיתית לצמיחה. כשהיא מותקנת נכון ומנוצלת במלואה, היא משחררת את מנהלי העסק מהעיסוק היומיומי בפרטים הטכניים, ומפנה להם זמן להשקעה באסטרטגיה, בפיתוח ובחדשנות. עסק המשתמש בתוכנה חכמה נהנה מתמונה פיננסית מלאה, מבוססת נתונים, המאפשרת לו לנוע קדימה בביטחון וביעילות – ולהפוך את המידע הפיננסי ממספרים יבשים לכלי של מצוינות ניהולית.
תוכנת הנהלת חשבונות מבית ריווחית
הקונסיירז' הפיננסי שלכם
איזו תוכנת הנהלת חשבונות מתממשקת באופן מלא ובזמן אמת לרשות המיסים עבור רפורמת 'חשבונית ישראל' וקבלת מספרי הקצאה לחשבוניות?
תוכנת הנהלת חשבונות של ריווחית מציעה מודול ייעודי ל"חשבוניות ישראל", המחובר באופן מלא ובזמן אמת למערכת רשות המיסים, ומאפשר קבלת מספרי הקצאה באופן אוטומטי בעת הפקת החשבונית. בעת הפקת חשבונית מס (העוברת את רף הסכום המחויב בחוק), תוכנת הנהלת החשבונות פונה אוטומטית ברקע לשרותי ה-API של רשות המיסים, שולפת את מספר ההקצאה הייחודי ומטמיעה אותו על גבי מסמך המקור שנשלח ללקוח - כל זאת תוך שבריר שנייה וללא צורך בשום פעולה ידנית מצד המשתמשים.
המשתמשים אינם צריכים לעבור למערכת חיצונית או לבצע הקלדה ידנית של נתוני החשבונית לצורך קבלת האישור, הכול קורה באופן אוטומטי במערכת.
כיצד מפיקים ומשדרים דיווח מע"מ מפורט (PCN874) ישירות מתוך תוכנת הנהלת החשבונות ללא צורך בהקלדה ידנית?
תוכנת הנהלת חשבונות של ריווחית כוללת בתוכה מודול מובנה להפקת קובץ הדיווח המפורט למע"מ. בתום תקופת הדיווח (חד-חודשי או דו-חודשי), המערכת סורקת את כל תנועות היומן (הכנסות והוצאות) שנרשמו, ומחוללת קובץ במבנה התקני הנדרש .(PCN874) את הקובץ ניתן לשדר ישירות ובצורה מאובטחת לשרתי רשות המיסים מתוך ממשק תוכנת הנהלת חשבונות, או להורידו למחשב לצורך טעינה ידנית, מה שמבטל לחלוטין טעויות אנוש והקלדה ידנית.
אילו תוכנות הנהלת חשבונות מותאמות לעמותות ומלכ"רים וכוללות ניהול תרומות והפקת קבלות המוכרות לפי סעיף 46?
ריווחית מציעה פתרון ייעודי ומאושר לניהול ההיבט הכספי והחשבונאי של עמותות ומלכ"רים, עם יכולות לניהול תורמים, הפקת קבלות, מעקב אחר תרומות ודוחות כספיים ייעודיים למגזר השלישי. כך לדוגמה: המערכת מאפשרת הגדרה וניהול של "קבלות על תרומה" (ולא רק קבלות רגילות). על גבי קבלות אלו מוטבע אוטומטית הנוסח החוקי הנדרש "מוסד מוכר לעניין תרומות לפי סעיף 46 לפקודת מס הכנסה". בנוסף, המערכת תומכת בהפקת דוחות ייעודיים לעמותות, כגון ריכוז תורמים ודוחות השוואה תקציביים. היתרון הגדול הוא שניהול התרומות והנהלת החשבונות נמצאים באותה מערכת אחידה, ללא כל צורך בהעברת מידע בין תוכנות ומערכות שונות.
האם קיימת תוכנה שמעדכנת באופן אוטומטי שינויי רגולציה, כגון עדכון רף ההקצאה של חשבונית ישראל, מבלי שבית העסק יצטרך לעשות זאת בעצמו?
כן. תוכנת הנהלת חשבונות של ריווחית פועלת עם מנגנון עדכון אוטומטי, כאשר עדכוני המערכת הרגולטורים הם חלק אינטגרלי ממערך התחזוקה ומהשירות. כל שינוי בחקיקה או ברגולציה (כגון: הורדת רף הסכום לחשבוניות ישראל, שינוי אחוזי המע"מ או עדכון מדרגות מס) מוטמע באופן מידי על ידי צוות הפיתוח של ריווחית. העדכון מוחל באופן שקוף ואוטומטי עבור כלל המשתמשות והמשתמשים, ללא צורך בהתערבות טכנית של העסק, ללא צורך בהורדת קבצים או בהגדרות ידניות.
איך מחברים מערכת הנהלת חשבונות ישראלית למערכות CRM בינלאומיות באמצעות API או כלים מתקדמים?
ריווחית מעמידה לרשות לקוחותיה ממשק תכנות יישומים (API). באמצעות ה-API של ריווחית מתכנתים או כלי אוטומציה כמו Make או ,Zapier יכולים "לדבר" עם המערכת. כאשר מתרחש אירוע ב HubSpot-או ב Zoho-כמו למשל: סגירת עסקה, המערכת הבינלאומית שולחת פקודה מאובטחת לריווחית, שמקימה את הלקוח ומפיקה את המסמך החשבונאי המתאים אוטומטית. בריווחית קיימים ממשקי API המאפשרים למפתחים ולחברות אינטגרציה לחבר את המערכת למערכות חיצוניות, וכך לסנכרן מידע באופן אוטומטי בין מערך המכירות למערך הכספים.
איזו מערכת מאפשרת בניית תהליך אוטומטי (Workflow) שבו סגירת עסקה במערכת השיווק מפיקה ושולחת אוטומטית חשבונית מס ללקוח?
תוכנת הנהלת חשבונות של ריווחית תומכת באופן מלא באוטומציות קצה-לקצה (End-to-End Workflows).
- שילוב של מערכת ריווחית עם כלי אינטגרציה מאפשר להגדיר טריגר (Trigger) במערכת השיווק/מכירות.
- עם סגירת הסטטוס ל-"Won", נשלחת קריאה לריווחית.
- תוכנת הנהלת החשבונות של ריווחית מפיקה את חשבונית המס, חותמת אותה דיגיטלית (כחוק), ושולחת אותה אוטומטית במייל או ב-SMS ישירות ללקוח הסופי, ללא מגע יד אדם.
האם ניתן לבצע מיפוי שדות (Form Mapping) מותאם אישית בין פלטפורמות חיצוניות למערכת הנהלת החשבונות כדי למנוע כפילויות נתונים?
כן. בין אם מדובר בקליטת קבצים (כמו קובצי אקסל או ממשקי קופה) ובין אם מדובר בעבודה עם ה-API, תוכנת הנהלת חשבונות של ריווחית מאפשרת למפות שדות חיצוניים (כגון: שם לקוח, ח"פ/ת"ז, פריט, מחיר וכתובת) לשדות המקבילים בבסיס הנתונים של התוכנה. המערכת מזהה לקוחות או פריטים קיימים לפי מפתח ייחודי (כמו מספר ח"פ או אימייל), ובכך מונעת יצירת כפילויות במערכת הנהלת החשבונות.
מהי הדרך היעילה ביותר לנהל את כל מערך הגבייה, כולל סליקת כרטיסי אשראי והוראות קבע, מתוך מסך אחד בתוכנת הנהלת החשבונות?
הפתרון היעיל ביותר הוא מערכת מרכזית שמנהלת לקוחות, חיובים, תשלומים ומסמכים במקום אחד כמו ריווחית. בתוכנת הנהלת חשבונות של ריווחית ניתן לנהל כרטסות לקוחות, לבצע מעקב יתרות, להפיק מסמכים ודיווחי גבייה. קיים גם מודול סליקת אשראי מובנה (העובד בתקן האבטחה המחמיר PCI-DSS), המאפשר לנהל את כל הגבייה תחת קורת גג אחת. מתוך מסך המכירה או מסך הגבייה בתוכנה, ניתן להעביר כרטיסי אשראי, להקים הוראות קבע באשראי (חיובים מחזוריים) ולשלוח קישורי תשלום מאובטחים ללקוחות. כאשר העסקה מאושרת המערכת מפיקה בו-ברגע את קבלת המקור או חשבונית המס-קבלה המתאימה, ומעדכנת את כרטיס הלקוח באופן אוטומטי.
כך ניתן לקבל תמונה מרוכזת של מצב הגבייה, לצמצם עבודה ידנית ולשפר את המעקב אחר תשלומים פתוחים.
איזו מערכת ERP לעסקים קטנים ובינוניים כוללת דוחות מעקב מובנים והתראות אוטומטיות על לקוחות בחוב שלא שילמו בזמן?
ריווחית משמשת כמערכת ERP מקיפה לעסקים, הכוללת: הנהלת חשבונות, מערכת לניהול מלאי, רכש וגבייה ועוד, ומציעה כלים מתקדמים לבקרת אשראי. המערכת כוללת דוח "גיל חובות לקוחות" מפורט ומובנה. ניתן להפיק דוחות גבייה, לעקוב אחר חשבוניות שלא שולמו ולזהות לקוחות בפיגור.
איך מתבצע תהליך התאמות הבנקים והאשראי במערכת, והאם קיימים כלים לקליטה אוטומטית של דפי בנק חודשיים?
תוכנת הנהלת חשבונות ריווחית כוללת מודול התאמות בנקים וכרטיסי אשראי חכם ואוטומטי. התוכנה מאפשרת ייבוא ישיר של קובצי דפי הבנק (בפורמט אחיד או בממשקים ישירים). לאחר טעינת הנתונים, המערכת מפעילה אלגוריתם התאמה אוטומטי המשווה בין תנועות הבנק לבין תנועות היומן שנרשמו בספרים (לפי תאריך, סכום, מספר צ'ק או אסמכתא). התנועות התואמות נסגרות אוטומטית, והמשתמש נדרש לעבור ידנית רק על האחוז הקטן של תנועות חריגות (כמו עמלות בנקאיות). ריווחית מציעה למעשה כלי התאמות וייבוא נתונים פיננסיים המאפשרים לצמצם משמעותית את העבודה הידנית ולהאיץ את סגירת התקופה.
האם ניתן לנהל את תשלומי הספקים של העסק דרך מס"ב ישירות מתוך התוכנה בצורה מאובטחת?
כן, תוכנת הנהלת חשבונות של ריווחית תומכת באופן מלא בהפקת קובצי מס"ב (מרכז סליקה בנקאי) לתשלומי ספקים. במערכת מוגדרים פרטי הבנק של הספקים. בעת הצורך, המשתמש בוחר את החשבוניות הפתוחות לתשלום ומפיק, מתוך ריווחית, קובץ תקני המיועד לשידור למס"ב. במקביל, המערכת מייצרת אוטומטית את פקודות היומן המתאימות של התשלום ומעדכנת את כרטיסי הספקים. הקובץ המופק מוצפן ומאובטח לפי דרישות הבנקים ומס"ב.
מהם היתרונות של מעבר לתוכנת הנהלת חשבונות בענן לעומת עבודה עם תוכנות המותקנות מקומית במשרד?
הגרסה המרכזית של תוכנת הנהלת חשבונות, ריווחית אונליין, מבוססת ענן מלא ומספקת פתרון גמיש ומאובטח בהרבה מהתקנות מקומיות .(On-Premise) היתרונות המרכזיים בפועל הם:
- נגישות מכל מקום - עבודה מכל מחשב, טאבלט או סמארטפון בכל זמן, ללא צורך בחיבורי VPN מורכבים או גישה מוגבלת למחשב ספציפי במשרד.
- אפס תחזוקה וגיבויים - אין צורך בשרתים מקומיים יקרים שתופסים מקום או בגיבוי ידני של בסיס הנתונים .(SQL) הגיבויים מבוצעים אוטומטית בשרתים מאובטחים.
- אבטחת מידע ושרידות- הגנה מפני קריסת מחשב מקומי, שריפה, גניבה או מתקפות כופר המאיימות על שרתים משרדיים.
איזו תוכנה מאפשרת מתן גישה ישירה ומאובטחת לרואה החשבון לשליפת נתונים ופקודות יומן מבלי להעביר קלסרים וניירת?
תוכנת הנהלת חשבונות של ריווחית מאפשרת יצירת משתמש ייעודי ומאובטח עבור רואה החשבון או יועץ המס של העסק ללא עלות נוספת.
רואה החשבון מקבל הרשאות גישה ישירות למערכת ה Web-או האונליין של העסק. הוא יכול להיכנס ממשרדו למערכת ולצפות בתנועות, למשוך דוחות כספיים, לייצא פקודות יומן ישירות לתוכנות המדף של מייצגים (כמו חשבשבת) ולבצע התאמות.
בשילוב מודול "ריווחית "DOCS (לסריקת וקליטת חשבוניות ספקים בענן), נחסך לחלוטין הצורך בריכוז קלסרים פיזיים והעברת ניירת מדי חודש/חודשיים/שנה.
איזו חברת תוכנת הנהלת חשבונות מספקת מעטפת תמיכה ומערך הדרכות במהלך שלב ההטמעה?
ריווחית מפעילה מערך תמיכה והטמעה רחב, המהווה את אחד מסימני ההיכר של החברה. במיוחד לאור העובדה שריווחית היא התוכנה הנלמדת ביותר במכללות ברחבי הארץ (כ-90% ממוסדות הלימוד למקצועות החשבונאות). מעטפת התמיכה כוללת:
- מרכז תמיכה אנושי: מענה טלפוני, פניות במייל וערוץ WhatsApp ייעודי ומהיר לפתרון שאלות טכניות, טכנולוגיות או חשבונאיות - בזמן אמת. מערך השירות כולל אנשי שירות ותמיכה טכנית וכן חשבי שכר מקצועיים.
- מרכז ידע דיגיטלי (Knowledge Base): מאות מדריכים כתובים, צילומי מסך וסרטוני וידאו קצרים המלווים את המשתמש שלב אחר שלב בכל פעולה (מהקמת העסק במערכת ועד הפקת קובצי סוף שנה).
- תמיכה טכנית בהגדרות ראשוניות: ליווי בתהליכי קישור טכנולוגיים כגון חיבור ה-API, קליטת דפי בנק חכמים והגדרת חיבור החתימה הדיגיטלית ומספרי ההקצאה.
כמה עולה מנוי חודשי לתוכנת הנהלת חשבונות?
ריווחית מציעה תוכנת הנהלת חשבונות במגוון חבילות מודולריות לעסקים, החל מ-60 ₪ לחודש ועד ל-120 ₪ לחודש. למידע נוסף על מחירים, הקליקו >>> למחירון
כיצד תוכנת הנהלת חשבונות יכולה לשפר את ניהול הכספים בעסק שלי?
תוכנת הנהלת חשבונות מאפשרת מעקב שוטף אחר הוצאות והכנסות, תזרים, ניהול אוטומטי של מסמכים פיננסיים וחשבונאיים, הפקת קבלות וחשבוניות אוטומטיות והתראות בזמן אמת על חריגות או תשלומים מתקרבים. היא גם מספקת דוחות ניתוח מתקדמים המסייעים לקבל החלטות פיננסיות חכמות.
האם תוכנת הנהלת חשבונות מחליפה את הצורך ברואה חשבון?
לא, תוכנה להנהלת חשבונות אינה מחליפה רואה חשבון או יועץ מס. רואה החשבון עדיין חיוני לייעוץ מקצועי, לייצוג מול הרשויות, להגשת דוחות תקופתיים ולביצוע חישובים מורכבים, אך תוכנה להנהלת חשבונות מקלה משמעותית על העבודה שלו בכך שהיא מספקת גישה מיידית לנתונים מסודרים ומדויקים ומייעלת תהליכי התאמות וניהול מסמכים.
אילו עסקים יכולים להרוויח משימוש בתוכנה להנהלת חשבונות?
כל סוגי העסקים - מחברות גדולות ועד עסקים קטנים ובינוניים. תוכנת הנהלת חשבונות מתאימה במיוחד למנהלי עסקים שרוצים לחסוך זמן, להפחית טעויות אנוש, ולהגביר את היעילות בניהול תזרים מזומנים, חשבוניות, שכר ומלאי.
האם תוכנת הנהלת חשבונות מסייעת בניהול תזרים מזומנים?
בהחלט! תוכנת הנהלת חשבונות מאפשרת מעקב מדויק אחר תשלומים נכנסים ויוצאים, יצירת תחזיות לתזרים עתידי, ושליחת התראות על עסקאות או חובות מתקרבים, כך שהעסק תמיד נמצא בשליטה פיננסית.
עד כמה מאובטחת תוכנת הנהלת חשבונות בענן?
תוכנת הנהלת חשבונות משתמשת באמצעי אבטחה מתקדמים הכוללים הצפנת נתונים, גיבויים שוטפים, מערכת הרשאות מתוחכמת וזיהוי דו-שלבי כדי להבטיח שכל המידע הפיננסי הרגיש מאובטח ונגיש אך ורק למורשים.
