תוכנת הנהלת חשבונות

תוכנת הנהלת חשבונות שעושה יותר, בפחות!

17.05.2022

תוכנת הנהלת חשבונות מציעה פתרון פשוט, מדויק, משתלם ומודולרי לניהול הפיננסי של עסקים וחברות והיא תאפשר לכם לתעד ולסווג עסקאות, לשלוח חשבוניות וקבלות ללקוחות, לנהל משכורות, לשדר דוחות לרשויות המס, לתקשר עם הבנקים, לנהל מלאי ולחולל דוחות ישירות בתוך מערכת. תוכנת הנהלת חשבונות תעניק לכם בהירות וגמישות והיא תעצים את השליטה שלכם בכספים ובהוצאות העסק.
מעבר לתוכנת הנהלת חשבונות הוא קל ופשוט והוא יעזור לכם לא רק לחסוך, כי אם גם יספק לכם תובנות משמעותיות ובעלות ערך על הביצועים הפיננסיים של החברה או העסק שלכם בזמן אמת. תוכנת הנהלת חשבונות עושה הרבה יותר, רק בפחות זמן וכסף. היא כוללת את כל מה שדרוש על מנת לעקוב, לבקר ולנהל את ההיבט החשבונאי בעסק שלכם החל מפקודות, מאזנים, התאמות בנקים, ניהול מכירות, כרטסת, הנהלת חשבונות חד-צידית או הנהלת חשבונות כפולה, דוח תזרים מזומנים ועד פיצ’רים לניהול תקציב.


בחרו באחד מפתרונות הנהלת החשבונות שלנו:

לצפייה בסרטון בנושא תוכנת הנהלת חשבונות:

ליהנות מכל העולמות: גם מערכת לניהול עסק וגם תוכנת הנהלת

חשבונות

תוכנת הנהלת חשבונות מתקדמת היא ידידותית למשתמשים ולצד שפע של פיצ’רים מובנים שנועדו להקל ולפשט את הניהול הפיננסי, היא משמשת גם תוכנה לניהול עסק, המאפשרת לנהל בממשק אחד ואחיד היבטים נוספים בחברות, ארגונים ועסקים, ביניהם: מכירות, שיווק, מלאי, מחסנים, ניהול קשרי לקוחות, ניהול הייצור ועוד.
• תוכנת הנהלת חשבונות מציגה את הנתונים בצורה ברורה ותמציתית ומאפשרת לבעלי עסקים לתכנן בצורה מושכלת את העתיד.
• מאחר שתוכנת הנהלת חשבונות מאוחסנת בענן, כל הנתונים מגובים, אפשר לעקוב אחרי מכירות וביצועים בכל שעה ומכל מקום, מה שמבטיח רציפות עסקית הן בימי שגרה והן בימי משבר.
• תוכנת הנהלת חשבונות מאפשרת גבייה מהירה מלקוחות בכל שיטות התשלום הפופולריות, לרבות: אשראי, מס”ב ותשלומים בהוראות קבע, במגוון מטבעות ואף מפשטת את תהליכי התאמות בנקים.
• תוכנת הנהלת חשבונות מאפשרת גישה חופשית וחינמית לרואי החשבון שלכם ומחברת אותם לכל מה שקורה בעסק שלכם בזמן אמת. אפשרות זו חוסכת זמן ולא מעט אנרגיות וגם מייעלת תהליכים.
• תוכנת הנהלת חשבונות וניהול עסק יוצרת גם אוטומציה בעסק. היא מקצרת זמני עבודה והופכת תהליכים ידניים מסורבלים לאוטומטיים ופשוטים.
• מערך התמיכה בלקוחות מונה חשבי שכר מוסמכים ומיומנים, הזמינים עבורכם וישמחו לענות על כל שאלה בכל עת, ללא עלות נוספת.
• תוכנת הנהלת חשבונות וניהול עסק מאפשרת לקבל תמונה מצב מלאה על העסק במקום אחד, לרבות: כספים, מלאי, שירות, מכירות, רכש, לוגיסטיקה ועוד.
• תוכנת הנהלת חשבונות מתעדכנת על בסיס קבוע בהתאם לשינויים הרגולטוריים, כך שגם אם חלים שינויים ברשויות המס התוכנה מתעדכנת באופן מיידי.
• תוכנת הנהלת חשבונות היא מודולרית ומתאימה לעסקים בכל תחום ובכל סדר גודל, החל ממשרדים קטנים ועד לחברות גדולות.
• עדכוני התוכנה נערכים באופן אוטומטי ואינם כרוכים בתשלום נוסף.
• התוכנה מאפשרת לנהל עסק אקולוגי וידידותית לסביבה, מכיוון שהיא מייתרת שימוש בנייר.

השוואה בין ניהול ידני לבין תוכנת הנהלת חשבונות:

קריטריוןניהול חשבונות ידנישימוש בתוכנת הנהלת חשבונות
דיוקחשוף לטעויות אנוש, כגון חישובים שגויים והזנת נתונים לא מדויקתמזהה טעויות אוטומטית ומפחית את הסיכון לשגיאות חישוב
זמן עבודהדרוש זמן רב להכנת דוחות והתאמות ידניותמבצע חישובים ותהליכים באופן מהיר ואוטומטי
יכולת ניתוח נתוניםמוגבלת—דורשת עבודה ידנית להכנת גרפים ודוחות אקסלמציע דוחות גרפיים וניתוח נתונים בזמן אמת
דוחות וניתוחיםהפקת דוחות דורשת חישובים ידניים ממושכים ומורכבים. קשה להפיק דוחות מותאמים אישית או לנתח מגמות לעומק.הפקת מגוון רחב של דוחות בלחיצת כפתור (רווח והפסד, מאזן, תזרים מזומנים, דוחות מע”מ). אפשרות לניתוח נתונים מתקדם ומעקב אחר מדדי ביצועים.
חסכון בעלויותאין צורך ברכישת תוכנה, אך דורש יותר שעות עבודהמפחית את הצורך במשאבים אנושיים לטיפול ידני בחשבונות
עדכונים רגולטורייםמחייב בדיקה ידנית והתעדכנות תמידית בחוקים ובתקנות המשתנותמתעדכן אוטומטית בהתאם לשינויים רגולטוריים
נגישות וייעולפחות נוח לניהול מרחוק, דורש גישה למסמכים פיזייםניתן לגשת מכל מכשיר, כולל טאבלטים וסמארטפונים
אבטחת מידעחשוף יותר לאובדן, גניבה או נזק למסמכים פיזייםמגובה בענן, מאובטח באמצעות הצפנה, שיטות מתקדמות להגנה על נתונים והרשאות גישה מאובטחות
גישה למידעמצריך חיפוש פיזי במסמכים או קבצים לא מסודריםגישה מיידית לכל נתון דרך חיפוש חכם ודוחות מתקדמים
סקירה ובקרה פנימיתקשה לעקוב אחרי חריגות או פעולות חשודותמאפשר מעקב אחר כל פעולה – כולל הרשאות ומעקב שינויים
שיתוף פעולה ועבודה עם רואה חשבון/יועץ מסהעברת מסמכים ידנית, פיזית או בדוא”לגישה מקוונת לרואה חשבון, שיתוף מידע בזמן אמת
מודולאריות ויכולת לגדול עם העסקלא גמיש – קשה לנהל נפחים גדולים של מידעניתן להתרחב בקלות – תמיכה בעסק קטן ועד ארגון גדול

בסופו של דבר, תוכנת הנהלת חשבונות אינה עוסקת רק בחיוב וזכות. היא משחררת בעלי עסקים, כמוכם, מהעבודה הקשה של התאמה ידנית, ומאפשרת להתמקד באלמנטים החשובים האנושיים של העבודה – חדשנות, פיתוח, קשרי לקוחות וחזון אסטרטגי.

השאלה האמיתית היא אינה האם עסק זקוק לתוכנה להנהלת חשבונות אלא האם עסק יכול להרשות לעצמו להיות ללא תוכנת הנהלת חשבונות?

דמיינו את זה: השעה 4 וחצי לפנות בוקר, ובמקום כלשהו בעולם, עמוד הסליקה של אתר האינטרנט של עסק למכירת מחשבים ואביזרים נלווים עיבד את  העסקה האחרונה שלו להיום. תוך אלפיות השנייה, מכירת מחשב ב-468 דולרים עברה דרך מסלולים דיגיטליים, סיווגה את עצמה אוטומטית, עדכנה את רמות המלאי, חישבה את חבות המס, והשתלבה בדוח פיננסי מקיף שיקבל את פני הבעלים עם הזריחה. אף אדם לא נגע במחשבון או במחשב. איש לא שרבט בפנקס. לא התקיימה שיחה בין מוכר ללקוח, המספרים פשוט… ידעו לאן ללכת.

זה לא מדע בדיוני – זו תוכנה להנהלת חשבונות, שהתפתחה ממחשבונים פשוטים למערכות אקולוגיות פיננסיות מתוחכמות שחושבות, לומדות וחוזות. תוכנת הנהלת חשבונות טובה זוכרת כל פרט פיננסי, רואה דפוסים במקום שבו בני אדם רואים עומס, צופה סיכונים לפני שהם הופכים לבעיות והזדמנויות לפני שהן הופכות גלויות.

אנו חיים בעידן שבו החלטות חייבות להיות מדויקות, שבו נקודות עיוורות פיננסיות יכולות לסיים קריירות, שבו הוצאה אחת שמתעלמים ממנה יכולה לקבוע אם עסק ישגשג או יקרוס. תוכנת הנהלת חשבונות אינה מותרות – היא שריון, היא ביטחון.

שאלות ותשובות בנושא תוכנת הנהלת חשבונות:

כיצד תוכנת הנהלת חשבונות יכולה לשפר את ניהול הכספים בעסק שלי?

תוכנת הנהלת חשבונות מאפשרת מעקב שוטף אחר הוצאות והכנסות, תזרים, ניהול אוטומטי של מסמכים פיננסיים וחשבונאיים, הפקת קבלות וחשבוניות אוטומטיות והתראות בזמן אמת על חריגות או תשלומים מתקרבים. היא גם מספקת דוחות ניתוח מתקדמים המסייעים לקבל החלטות פיננסיות חכמות.

האם תוכנת הנהלת חשבונות מחליפה את הצורך ברואה חשבון?

לא, תוכנה להנהלת חשבונות אינה מחליפה רואה חשבון או יועץ מס. רואה החשבון עדיין חיוני לייעוץ מקצועי, לייצוג מול הרשויות, להגשת דוחות תקופתיים ולביצוע חישובים מורכבים, אך תוכנה להנהלת חשבונות מקלה משמעותית על העבודה שלו בכך שהיא מספקת גישה מיידית לנתונים מסודרים ומדויקים ומייעלת תהליכי התאמות וניהול מסמכים.

אילו עסקים יכולים להרוויח משימוש בתוכנה להנהלת חשבונות?

כל סוגי העסקים — מחברות גדולות ועד עסקים קטנים ובינוניים. תוכנת הנהלת חשבונות מתאימה במיוחד למנהלי עסקים שרוצים לחסוך זמן, להפחית טעויות אנוש, ולהגביר את היעילות בניהול תזרים מזומנים, חשבוניות, שכר ומלאי.

האם תוכנת הנהלת חשבונות מסייעת בניהול תזרים מזומנים?

בהחלט! תוכנת הנהלת חשבונות מאפשרת מעקב מדויק אחר תשלומים נכנסים ויוצאים, יצירת תחזיות לתזרים עתידי, ושליחת התראות על עסקאות או חובות מתקרבים, כך שהעסק תמיד נמצא בשליטה פיננסית.

עד כמה מאובטחת תוכנת הנהלת חשבונות בענן?

תוכנת הנהלת חשבונות משתמשת באמצעי אבטחה מתקדמים הכוללים הצפנת נתונים, גיבויים שוטפים, מערכת הרשאות מתוחכמת וזיהוי דו-שלבי כדי להבטיח שכל המידע הפיננסי הרגיש מאובטח ונגיש אך ורק למורשים.

האם תוכנת הנהלת חשבונות יכולה להשתלב עם מערכות אחרות בעסק שלי?

כן, תוכנת הנהלת חשבונות מבית ריווחית מאפשרות אינטגרציה עם מערכות CRM, מערכות סליקה, מערכות ניהול עסק ועוד, כך שהניהול הפיננסי הופך לחלק אינטגרלי מניהול כלל התהליכים העסקיים.


תוכנת הנהלת חשבונות מבית ריווחית

הקונסיירז’ הפיננסי שלכם

בחרו באחד מפתרונות הנהלת החשבונות שלנו:

Mask Group-3

צרו קשר

יש לכם שאלה? אנחנו כאן בשבילכם.
השאירו פרטים ונציגינו יחזרו אליכם בהקדם.

Mask Group-3

הודעתך נשלחה תודה

ניצור איתך קשר בהקדם