03-7466300
כניסה לריווחית אונליין
|
הצטרפות לריווחית אונליין
03-7466300
המוצרים שלנו
ריווחית דסקטופ
ריווחית אונליין
ריווחית מערכת שכר
ריווחית iCredit סליקת כרטיסי אשראי
ריווחית חשבונית אונליין
ריווחית C-report
ריווחית עורכי דין
ריווחית מכללות
מערכת הזמנות אונליין
התאמת חבילה לעסק
הרחבות
iCredit - סליקת אשראי
חתימה דגיטלית
סורק צ'קים אלקטרוני
קופה רושמת
מסופונים ניידים - מסופון נייד
יבוא דפי בנק - התאמות בנקים
מס"ב
רשתות שיווק
ריווחית SQL
מדריכים והנחיות
מדריכים למשתמש
מודולים בתוכנה
דיווח מקוון למע"מ PCN874
ממשקים והסבות
הנחיות התחברות לריווחית אונליין
הגדרות טכניות
שונות
מדריך ריווחית שכר
מדריך להפקת מסמך באנגלית ובמט"ח בחשבונית אונליין
ריווחית עו"ד מדריך למשתמש
מסופונים מדריך למשתמש
מדריכים בווידאו
הנחיות סוף שנה
מדריך למשתמש EMV - VX805
קביעת מועדי דיווח ותשלום דוחות מע"מ, מס הכנסה וניכויים - שנת המס 2021
תמיכה
פורום תמיכה
תמיכה מרחוק
הורדות ועדכוני גרסא
מידע מקצועי
טופס שירות
חידוש מנוי באזור האישי
אודותינו
אודות חברת ריווחית
מבין לקוחותינו
אישורי מס הכנסה
בלוג
תוכנה לניהול עסק
יצירת קשר
דף הבית
/
בלוג
ניהול כספים נכון בעסק
ניהול כספים נכון בעסק הינו חלק בלתי נפרד והכרחי עד מאוד בכל בית עסק, אם כי אינו טריוויאלי. עסקים רבים אינם ממריאים או אף קורסים כתוצאה מניהול כושל של תזרים המזומנים וככל שהעסק קטן יותר כך התופעה גדולה יותר. למעשה, הטעות הגדולה שעושים בעלי עסקים קטנים לרוב, היא לחשוב בקטן – כלומר, לחשוב שאם הם מנהלים עסק קטן, אזי ניהול הכספים לא משתנה, כלומר, שום דבר לא יכול להפתיע מבחינה כלכלית כל עוד יש אומדן כלשהו של הוצאות והכנסות. העניין הוא, שעם כל הכבוד לאומדן, איתו קצת קשה ללכת לבנק, משום שאם הוא לא מתקיים, מכל סיבה שהיא, הביטחונות הכלכליים נפגעים.
כדי שזה לא יקרה גם לעסק שלכם, ריכזנו לכם כמה טיפים שימושיים כיצד לבצע ניהול כספים נכון בעסק.
ניהול כספים נכון בעסק מתחיל ברישום מדויק
בין אם אתם מנהלים עסק שמוגדר כעוסק פטור ובין אם עסק שמוגדר כעוסק מורשה, הרי שרישום מדויק של ההוצאות וההכנסות בעסק מהווה אבן יסוד של ניהול כספים נכון בעסק. עוד לפני שעורכים תזרימים, עוד לפני שמבקשים אשראים על סמך בטחונות, קודם כל תרשמו. קחו את הרבעון הראשון לקיום העסק כדי לארגן חודש בחודשו את כל ההוצאות וההכנסות. כך תוכלו לבנות מגמה לטווח הארוך ולהבין "מי נגד מי" בטבלת ההוצאות מול ההכנסות. בסופו של התהליך הראשוני תוכלו גם לאמוד כמה נשאר לכם לאחר כל הקיזוזים ומשם הדרך לבניית תזרים מזומנים שוטף מתקצרת.
להתאמת חבילה לעסק הקליקו כאן
היערכות נכונה
כל בית עסק מגדיר את מדיניות התשלומים שלו. האחד עובד בשיטת התשלום מראש, השני בשיטת המזומן, אחר בשיטת השוטף פלוס ואחר עובד לפי סוגי הלקוחות שברשותו. הטיפ שלנו בנושא – היערכו נכונה. כלומר, נהלו את ההכנסות שלכם בהתאם לתנאי התשלום של כל לקוח ו/או הנהוגים בחברה. דעו בדיוק (עד כמה שניתן) כמה כסף אמור להיכנס ומתי על מנת שתהיו עם היד על הדופק ולא תופתעו אם תגלו שתשלום אחד לא נכנס בזמן או בכלל...מעקב שוטף אחר מועדי ההכנסות ייתן לכם אינדיקציה כיצד להיערך להוצאות צפויות ואולי אף לתכנן את ההוצאות הללו על סמך ההכנסות הצפויות באותו הזמן.
דעו עד כמה שניתן מה המהלך הפיננסי הבא שלכם, מה ההוצאה הקרבה ומה ההכנסה הקרבה והיו תמיד עם יד על הדופק.
קחו בחשבון שבכל כלל יש יוצא מן הכלל ותמיד ייתכנו איחורים בתשלום ו/או בעיות גבייה. אם תנהלו את רישום ההכנסות בצורה נכונה אל מול ההוצאות הצפויות של העסק שלכם, לא תופתעו ותוכלו לעמוד בהתחייבויותיכם.
הקבלת תשלומים
בהמשך לסעיף הקודם, הקבילו במידת האפשר את תשלומי ההוצאות שלכם למועדים בהם אתם יודעים בוודאות שיש לכם תקציב זמין לביצוע ההוצאה. אם לא ניתן להנדס את מועדי ההוצאות, הנדסו את מועד ההכנסות. לדוגמה: אם בעשירי בחודש צפויים חיובי כרטיסי האשראי, דאגו שחלק מהכנסותיכם יגיעו כבר לפני כן, או דחו את מועד החיוב לתאריך שבו תדעו בוודאות שתוכלו לכסות אותו.
לא תמיד ניתן לבצע הקבלה שכזאת, אך לפחות כאשר מדובר בהוצאות קבועות כגון: אשראי, שכירויות, משכורות וכו', דאגו להכנסה חופפת.
ניהול תזרים מזומנים שוטף
ניהול כספים נכון בעסק מחייב ניהול תזרים מזומנים המהווה למעשה את ליבת ניהול הכספים. מעבר לסדר הכל כך חשוב להישרדותו וצמיחתו של העסק שנדון בתחילת המאמר, ניהול תזרים המזומנים יסייע לכם כבעלי העסק להבין עד כמה מהלכים מסוימים בו רווחיים אם בכלל, היכן ניתן לקצץ או להוסיף תקציבים, האם ניתן להרחיב את פעילותו של העסק או לשנות כיוון ועוד. ניהול התזרים מבוצע במקביל לניהול דוחות פיננסיים שוטפים נוספים בעסק כגון: דו"ח רווח והפסד, ניהול דפי בנקים, גיול חובות וכו' ולו על מנת להבין את התמונה הפיננסית המלאה ולא רק חלקים ממנה, משום שלחלקים הנסתרים בתמונה יש נטייה לצוץ ולהפתיע בהמשך ובדרך כלל לא לטובה.
על מנת לבצע ניהול כספים נכון באופן שוטף, מומלץ להיעזר
בכלים מקצועיים כגון תוכנת הנהלת חשבונות
כמו גם באנשי מקצוע שידעו לכוון וללוות אתכם לכל אורך הדרך.
להתאמת חבילה לעסק הקליקו כאן
***המידע במאמר זה הוא כללי ואינו מהווה תחליף לייעוץ מקצועי של רואה חשבו או יועץ מס.
***המידע בכתבה זו נכון לתחילת שנת 2021. יש להתעדכן בשינויים התקופתיים באתרי רשויות המס הרשמיים.
צוות התמיכה של תוכנת הנהלת חשבונות ריווחית ישמח לסייע לכם לבצע ניהול כספים נכון בעסק.
שליחת טופס פתיחת קריאת שירות >
תמיכה טלפונית בימים א-ה, 08:00-16:00, 03-7466300
מוצרים נוספים
אפשר לעזור?