פתיחת / סגירת קופה

במערכת קופה רושמת, נושא פתיחת וסגירת הקופה הינו חשוב, מכיוון שפעולה זו עוזרת להנהלת החשבונות להבין ולבקר את הכנסות הקופה באופן מפורט. בין אם זה ברמה חודשית או יומית.
בנוסף, פתיחת וסגירת הקופה מאפשר מעקב וביקורת שלא חסרים כספים במגירה. לשם כך, צריכים בכל יום לבצע פתיחת קופה וסגירה קופה Z.


פתיחת קופה

במסך הבית, לחצו על אייקון קופה רושמת לצורך פתיחתה.
יפתח מסך בו ניתן לראות מה היתרה שנשארה מהיום קודם (פלוט). מגירת הכסף תפתח באופן אוטומטי ויש לספר שבאמת קיים הסכום שמופיע במסך זה.
את הרישום הרלוונטי לנקודת פתיחת הקופה נרשום בעמודה "פתיחה" לפי סוגי התשלום:

 

סגירת קופה – דוח Z

בסוף יום יש לבצע סגירת קופה, פעולה זו מתבצעת על ידי דוח Z.
בפעולה זו תוכלו לבקר את הכספים בקופה ולאפס אותה ליום הבא.

הערה – במידה ונדרשת ביקורת על הכספים בקופה ללא סגירת הקופה, ניתן ללחוץ על כפתור “סיכום ביניים X”

במסך הקופה, לחצו על כפתור “סגירה קופה Z” (כפי שמסומן בתמונה מטה).
שימו לב – לצורך ביקורת ביניים אשר אינה מבצעת סגירת קופה, ניתן ללחוץ על כפתור “דוח X ביניים”:

יפתח מסך לחישוב הכספים שעברו היום דרך הקופה.
במסך זה מקבלים את החישוב עבור פתיחת הקופה והמכירות שנעשו במהלך היום.

  1. יתרה מחושבת – עמודה זו מחושבת אוטומטית על ידי המערכת החישוב נעשה לפי פתיחת הקופה + המכירות שנעשו במהלך היום.
  2. יתרה לספירה – לאחר ספירת הכספים במגירת הכסף (והשיקים אם יש), רשמו את הסכום בעמודה זו. ניתן להוסיף בעמודה זו גם סוגי תשלום אחרים שהתקבלו ולא נרשמו, כמו ביט, paybox או העברה בנקאית.
  3. הפקדה – בעמודה זו רשמו את סכום הכסף שיוצא מהקופה להפקדה (לדוגמא: פתיחת קופה הייתה 200 ₪, המכירות שנעשו במהלך היום היו 1170 ₪, והקופה מחר תשאר 200 ₪ כמו היום. אז רשמו בעמודת הפקדה 1170 ₪).
  4. יתרה בקופה – עמודה זו מחושבת אוטומטית לאחר שנרשם סכום ההפקדה.
  5. לסיום לחצו “אישור”
Mask Group

צרו קשר

יש לכם שאלה? אנחנו כאן בשבילכם.
השאירו פרטים ונציגינו יחזרו אליכם בהקדם.

Mask Group

    הודעתך נשלחה תודה

    ניצור איתך קשר בהקדם