הפקת מסמך באנגלית במטבע זר
שלב 1 - הגדרת פרטי בית העסק באנגלית
בתפריט התוכנה לוחצים על לשונית "הגדרות" ובוחרים "פרטי עסק".
- קופה רושמת
- מסופונים
- ריווחית DOCS
- הגדרות טכניות
- הנהלת חשבונות
- טפסים
- חשבונית אונליין
- אישורים
- ריווחית שכר
- C-Report
- ריווחית עו"ד
- עדכוני גרסה
- כללי
- עדכוני גרסה
- חשבוניות ישראל
- הגדרות חברה
- כללי
- שאלות כלליות
- שאלות כלליות
- פחת בריווחית הנהלת חשבונות
- שאלות כלליות
- שאלות כלליות
- שאלות כלליות
- שאלות כלליות
- כללי
- קופה רושמת
- שיקים
- התאמות כרטיסים ובנקים
- חלוקה למחלקות
- יצוא נתונים
- מסופונים
- ריווחית DOCS
- כרטיס עובד
- פקודות יומן
- תוסף WooCommerce להפקת מסמכים - PayPal
- ניכוי מס במקור
- ניהול חופשה ומחלה
- הגדרות טכניות
- הכנת תלוש שכר
- אובליגו
- הנהלת חשבונות
- סרטוני וידאו להתחלת עבודה בריווחית הנהלת חשבונות
- פקודת שכר
- סרטוני וידאו למתקדמים - ריווחית הנהלת חשבונות
- 102
- טפסים
- חשבונית אונליין
- דוחות למע"מ
- 126
- אישורים
- מס הכנסה
- פריטים ומלאי
- ריווחית שכר
- מסמכים
- עובדים זרים
- C-Report
- קודי שכר
- כללי
- ריווחית עו"ד
- מודולים בריווחית
- XML
- אישורים וטפסים
- סוף שנה
- גילום
- יבוא נתונים מתוכנה אחרת
- קבצי אקסל
- דוחות
- דמי ארגון
- חופשת לידה / חל"ת (לא קשור לקורונה)
- סוף שנה
- קורונה
- הגדרות טכניות
- עדכוני גרסה
- בשדה “טקסט נוסף לכותרת מסמך” – עדכנו את פרטי בית העסק באנגלית – אלה הפרטים שיודפסו במסמך באנגלית
- לחצו על כפתור “עדכן”
* לחילופין – ניתן להגדיר לוגו פרטי (19*4 ס”מ) – שיכלול גם את פרטי בית העסק באנגלית.
אם קיים לוגו קטן, הלוגו יופיע בחלק הימני של הכותרת.
שלב 2 – הגדרת תיאור לועזי לסוג מסמך
בתפריט התוכנה לוחצים על לשונית “הגדרות” ובוחרים “סוגי מסמכים”
יפתח חלון “הגדרת מסמכים”:
- סמנו את המסמך הרצוי
- לחצו על “תיאור לועזי”
- רשמו את תיאור המסמך באנגלית
- לחצו על כפתור “אישור” (בחלון הקטן)
- לחצו על כפתור “עדכן” (בחלון הגדול)
שלב 3 – פתיחת כרטיס לקוח:
ניתן לפתוח כרטיס לקוח באופן רגיל, אך יש כמה דרכים להקלת העבודה – שימו לב לתמונה מטה:
- למלא את פרטי הלקוח באנגלית
- לציין שהלקוח פטור מע”מ (אם זה כך)
- לציין את המטבע הזר שברצוננו להפיק עבורו מסמכים.
- רק אחרי שמחליפים למטבע לזר יפתחו שדות המדינה והאזור.
שלב 4 – פתיחת כרטיס פריט:
ניתן לפתוח כרטיס פריט באופן רגיל, אך יש כמה דרכים להקלת עבודה – שימו לב לתמונה מטה:
- לפתוח פריט באופן רגיל ולעדכן את השינוי
- פעמיים קליק על שורת הפריט ולהיכנס לחלון “כרטיס פריט מפורט”
- לרשום את שם הפריט בלועזית
- לציין מטבע זר, שע”ח וכל המחירים (אם יש צורך)
שלב 5 – הפקת מסמך
בתפריט התוכנה לחצו על לשונית “מכירות” ובחרו את סוג המסמך להפקה:
- בחרו את הלקוח הרלוונטי
- בחרו את המטבע הרלוונטי (ניתן לעדכן מטבע קבוע בכרטיס הלקוח)
- אם המסמך צריך להיות פטור ממע”מ, בחרו בסוג ההכנסה “הכנסות/מכירות פטורות/אילת”
- עדכנו את שע”ח הרלוונטי (ניתן לשלוף שער חליפין עדכני מאתר בנק ישראל, לחצו למדריך עדכון אוטומטי של שערי מט”ח)
- במידה והמסמך צריך להיות באנגלית- וודאו שפרטי הלקוח ופרטי המוצרים רשומים באנגלית
- בשורת הפריט רשמו את התיאור או בחרו את הפריט מהרשימה (סמנו “תיאור לועזי” וחפשו)
- רשמו מחיר במט”ח (התוכנה תתרגם לשקלים)
- לאחר שכל הנתונים הוזנו כראוי לחצו על כפתור “הדפס/עדכן” או “שלח/עדכן”
