מס' ההקצאה נרשם אוטומטית גם בפקודת היומן.
לדוגמה, בהנהלת חשבונות חד-צידית:
קבלת מס' הקצאה רטרואקטיבית
בהעתקי מסמכים ניתן למיין מסמכים עם או בלי מס' הקצאה. בסימון "יש הקצאה" תופיע רשימת המסמכים להם מספרי הקצאה.
במידה ולא התקבל מס' הקצאה למסמך שחייב בכך, ניתן לקבל אותו רטרואקטיבית:
- בתפריט העליון בתוכנה לחצו על לשונית "מכירות" ובחרו "העתקי מסמכים" (ניתן להגביל תאריכים וסוגי מסמכים)
- סמנו √ בשדה "חסרה הקצאה"
- סמנו √ במסמכים הרלוונטיים, או בלחיצה על סימן ה-√ בכותרת, על מנת לסמן את כל המסמכים ברשימה
- לחצו על כפתור "שידור הקצאה"
