דף הבית / מאגר ידע / C-Report /כללי

קליטת כרטסת מחשבשבת

בקליטה מחשבשבת, במידה והחשבונות המתקבלים הם נומרים (כלומר מספרי החשבונות הינם מספרים בלבד ולא מכילים תווים), ניתן לקלוט כרטסת ישירות מחשבשבת.
במידה והחשבונות הינם אלפא נומרים (כלומר חלק מהמספרים הם אותיות או תווים), לא ניתן לקלוט כרטסת ישירות מחשבשבת ואז יש לקלוט קובץ במבנה אחיד.

העברת כרטסת מחשבשבת חלונות ל C-Report

פעולות בתוכנת חשבשבת:

בחרו בתפריט דוחות, ואז ב”דוחות הנח”ש”
בחרו כרטסת ואז “כרטסת הנח”ש בשקלים”
יפתח המסך הבא:

בחרו בפעיל/לא פעיל עם חשבונות לא פעילים
בחרו להדפיס כרטיסים עם יתרת פתיחה ובלי תנועות
בחרו בתאריך אסמכתא את טווח התאריכים הרצוי
בתנועות העברת הכנסות בחרו כולל תנועות העברת הכנסות עד תאריך: יש לבחור 31/12 של שנה הקודמת לשנת העברה. למשל אם מעבירים את שנת 2009 יש לבחור עד: 31/12/08.
בחרו בלשונית: מאפייני הדפסה
היכן להדפיס? בחרו 97-2003Excel ולחצו על כפתור הפקה
יש לשמור את הקובץ בפורמט אקסל
לאחר השמירה יש לשנות את סוג הקובץ לפורמט txt (יש לפתוח את קובץ האקסל השמור, לבחור בתפריט קובץ, שמירה בשם, בשמור כסוג יש לבחורTEXT(TAB DELIMITED) .

פעולות בתוכנת C-Report :

סמנו את התקופה הרלוונטית
בחרו בתפריט “קליטת נתונים וביקורת” ואז “יבוא כרטסת / תנועות הנהלת חשבונות”:

בחלון שיפתח, רשמו את שנת הכספים
בסוג קובץ קליטה בחרו “חשבשבת WIN” או “חשבשבת WIN אלפא נומרי” ( או חשבשבת 1WIN או חשבשבת WIN1 אלפא נומרי)
לחצו על כפתור “יבוא כרטסת הנה”ח”
בחרו את קובץ היצוא מחשבשבת ולחצו “שמור”.