03-7466300
ריווחית -
תוכנת הנה"ח וניהול עסק הפופולרית בישראל!

הנחיות ושאלות נפוצות לסוף השנה 2018

 
ה-31/12/18 מתקרב אלינו בצעדי ענק ואיתו מגיעה גם סוף השנה החשבונאית הנקראת גם "סופשנה". מבחינה חשבונאית יש מספר פעילויות נפוצות שעסקים מבצעים בתקופה זו. מאמר זה מרכז הנחיות ושאלות נפוצות לתקופת הסופשנה :
 
באופן כללי, הפעילויות העיקריות שמתבצעות בתקופה הסופשנה מתחלקות לשלושה נושאים :
  1. פעולות חשבונאיות – מיועד למי שמנהל הנהלת חשבונות מלאה בריווחית
  2. ניהול מלאי – מיועד למי שמנהל את המלאי בריווחית
  3. הקמת עסק חדש – מיועד למי שמתכנן להקים עסק חדש ב-2019 (בד"כ מעבר מעוסק פטור לעוסק מורשה או מעבר מעוסק מורשה לחברה בע"מ).
 

פעולות חשבונאיות :

הדבר הכי חשוב בסופשנה מבחינה חשבונאית שצריך לדעת על תוכנת ריווחית הוא שריווחית היא תוכנה רב שנתית – ולכן ב1/1 לא צריך לעשות שום דבר, פשוט להמשיך לעבוד במערכת באופן רגיל.

היתרונות של תוכנה רב שנתית :
  1. יתרות כרטיסי החו"ז (לקוחות, ספקים, בנקים וכד') עוברים באופן אוטומטי לשנה הבאה כיתרת פתיחה.
  2. יתרות כרטיסי רוו"ה (הכנסות, הוצאות וכד') מתאפסות באופן אוטומטי בשנה החדשה.
  3. אם נוסיף פקודת יומן חדשה – יתרת הפתיחה של כרטיסי החו"ז תתעדכן אוטומטית.
  4. בכל הדוחות במערכת מופיע הפרמטר עבור השנה, ולכן ניתן להמשיך ולהפיק דוחות גם עבור שנת 2018.
ולכן אין צורך לבצע פעולות מיוחדות בסוף השנה (כפי שחלקכם רגילים לבצע בעבודה עם תוכנות ישנות). לדוגמא :
  • העברת שנה – אין צורך לבצע
  • הקמת חברה חדשה לשנת 2018 – אין צורך לבצע
  • העברת יתרות – אין צורך לבצע
  • העברת יתרות קופה – אין צורך לבצע
  • העברת כרטיסים – אין צורך לבצע
  • העברת מלאי – אין צורך לבצע
 
לסיכום, כאשר עובדים במערכת רב שנתית מתקדמת כמו ריווחית – לא צריך לבצע שום דבר מבחינה חשבונאית בסוף השנה.
פשוט להתחיל את השנה החדשה בהמשך הפעילות השותפת.
בכל פעם שרוצים לגשת למידע של שנת 2018 כדי להפיק דוחות / להוסיף פקודות יומן / לבצע התאמות או כל פעולה אחרת יש לשנות בפרמטרים של המסך בו נמצאים את השנה ל-2018.
 

שאלות נפוצות בתחום החשבונאות :

  1. מה הפעולות שעלי לבצע בתוכנה ב-1.1?
    כלום! ריווחית הינה תוכנה רב שנתית ולכן אין צורך לבצע שום פעולה חשבונאית, כל יתרות הפתחה יעברו אוטומטית.  
  1. ואם בכל זאת אני רוצה לבצע העברת שנה?
    ראשית נדגיש, כי ריווחית הינה מערכת רב שנתית ולכן אין סיבה לבצע העברת שנה. אולם ייתכנו מצבים שבהם בית העסק ירצה לבצע העברת שנה בכל זאת, למשל כאשר יש אי סדר בהנהלת החשבונות ומעוניינים להתחיל דף חלק. במקרים אלו יש לעקוב אחר ההנחיות להעברת שנה הנמצאות בתפריט עזרה ← הוראות להעברת שנה. לאחר מכן, כאשר ייסגרו היתרות של 2018 יש להעביר את יתרות הכרטיסים לפי ההנחיות הבאות.
    שימו לב : לקוחות ריווחית אונליין, שירות העברת שנה אינו אפשרי באופן יזום. במקרה זה יש לפנות למוקד השירות לביצוע העברת השנה.
  1. לצורך הכנת הדוחות השנתיים רו"ח שלי ביקש שאשלח לו קובץ במבנה אחיד. היכן אני מוצא קובץ זה?
    ניתן להפיק קובץ במבנה אחיד באמצעות תפריט : תחזוקה ← תוכניות שירות ← הפקת קובץ במבנה אחיד. יש לבחור את שנת המס 2018 ולהקיש על כפתור אישור. הקובץ יווצר בתיקיה C:\OPENFORMAT ויש לשלוח אותו לרו"ח לצורך הביקורת השנתית ועריכת הדוחות הכספיים.
  1. כיצד מעבירים את יתרת הרווח או ההפסד בין השנים ?
     סעיף רווח להעברה מיועד להעברת יתרת הרווח (או ההפסד) בין השנים במערכת רב שנתית. לצורך כך גם הוקמו שני כרטיסי מערכת : רווח להעברה (56) ועודפים יתרת רווח (58).
    לאחר סגירת כל היתרות בשנת 2018 יש להזין פקודת יומן עם קוד מיון חובה/זכות (שמספרו 3), לחובת כרטיס רווח להעברה (כרטיס 56), לזכות כרטיס עודפים (כרטיס 58), ואת סכום הרווח באותה שנה. במידה ויש הפסד יש להפוך את סדר החשבונות (לחובת 58 ולזכות 56).
     
    הפקודה לרווח :
    קוד מיון : 3 - חובה/זכות
    לחובת : 56 - רווח להעברה
    לזכות : 58 - עודפים
    סכום : סך הרווח באותה שנה
     
    הפקודה להפסד :
    קוד מיון : 3 - חובה/זכות
    לחובת : 58 - עודפים
    לזכות : 56 - רווח להעברה
    סכום : סך ההפסד באותה שנה
     
  1. המאזן בשנת 2019 אינו מאוזן בדיוק ביתרת הרווח (ההפסד) של שנת 2018. מה עושים?
    יש להעביר פקודה להעברת יתרת הרווח (הפסד) כפי שמפורט בהנחיות לשאלה 4.
  1. איך מאפסים את המאזן במעבר משנה לשנה ?
    יש להעביר פקודה להעברת יתרת הרווח (הפסד) כפי שמפורט בהנחיות לשאלה 4.
  1. מהן פקודות היומן שיש לרשום במערכת לרישום חלוקת דיבידנד ?
    יש לעקוב אחר ההנחיות לרישום פקודת דיבידנד.
  1. כיצד מבצעים התאמת בנק בין שנים ?
    התאמת בנק הנה חד שנתית, על מנת להעביר שקים לפירעון או שקים לקבל להתאמה בשנה הבאה, יש לפעול על פי ההנחיות הבאות:
    ראשית נשים לב כי קיים כרטיס ברירת מחדל בשם "שיקים לפרעון/לקבל" במערכת. במידה והכרטיס אינו ביתרת אפס, מומלץ להקים כרטיס חדש בשם "שיקים לפרעון/לקבל 2018".
    א. יש להיכנס להתאמת בנק 2018
    ב. לסמן את כל השקים שתאריך פרעונם הוא 2019
    ג. לסמן V בתיבת הסימון "פקודת יומן עבור כל שורה"
    ג. ללחוץ על כפתור התאמה ידנית
    ד. בחלון שיפתח בחודש רישום לסמן "לפי בחירה" לבחור חודש: דצמבר שנה: 2018, בחשבון נגדי לבחור את כרטיס שקים לפירעון/שקים לקבל וללחוץ על אישור.
    ה. עבור כל שיק תיווצר פקודת יומן נפרדת.
    ו. על מנת להעביר את כל השקים להתאמות בנק 2019 יש לגשת להתאמת כרטיסים, לבחור כרטיס שקים לפירעון/שקים לקבל
    ז. לסמן את כל השקים, לסמן "פקודת יומן עבור כל שורה" וללחוץ על כפתור התאמה ידנית.
    ח. בחלון שיפתח בחודש רישום לבחור: לפי בחירה, חודש: ינואר, שנה: 2019.
    ט. בחשבון הנגדי יש לבחור את הבנק הרלוונטי וללחוץ על אישור.
 
  

שאלות נפוצות בנושא ניהול מלאי :

 עסקים המנהלים מלאי נדרשים לבצע ספירת מלאי בסוף השנה על מנת לרשום בדוחות הכספיים את שווי המלאי.
  1. כיצד מבצעים עדכון ספירת מלאי בריווחית ?
    לאחר שמבצעים את ספירת המלאי הפיזית במחסנים השונים יש לעדכן את יתרות המלאי בתוכנה באמצעות תפריט : פריטים ומלאי ← עדכון ספירת מלאי. אם ספירת המלאי מתבצעת לאחר ה-31/12/2018 יש לדאוג להגדיר בחלון עדכון ספירת המלאי את תאריך הספירה ל-31/12/2018.
    הסבר מפורט ניתן למצוא במדריכי הוידאו בנושא ניהול מלאי וניהול מחסנים
  1. ביצענו ספירת מלאי באקסל ויש לנו את כל היתרות בקובץ אקסל. האם ניתן לייבא את יתרות הפריטים לריווחית ?
    כן, ניתן לייבא את יתרות המלאי מקובץ האקסל. קובץ ITEM BALANCE
  1. כיצד יש לרשום את פקודות היומן מלאי פתיחה/סגירה במאזן ?
    להלן הנחיות לרישום מלאי פתיחה ומלאי סגירה ובהנה"ח כפולה:
     
    בשלב הראשון יש לפתוח כרטיסים חדשים במידה ואינם קיימים:
    • מלאי סגירה מאזן  - סיווג מאזני: מלאי במחסני החברה, קוד כרטיס מערכת: כללי
    • מלאי סגירה רווח והפסד - סיווג מאזני: מלאי בסוף התקופה ממכירה, קוד כרטיס מערכת: כללי
    • מלאי פתיחה רווח והפסד - סיווג מאזני: מלאי בתחילת התקופה ששימש למכירה, קוד כרטיס מערכת: כללי
    לאחר מכן נרשום את פקודות היומן:
    פקודת יומן בסוף השנה - בדצמבר:
    קוד מיון: 3
    חובה: מלאי סגירה מאזן
    זכות: מלאי סגירה רווח והפסד
     
    פקודת יומן בתחילת שנה - ינואר:
    קוד מיון: 3
    חובה: מלאי פתיחה רווח והפסד
    זכות: מלאי סגירה מאזן


לקבלת עדכונים, מבצעים והטבות עשו לנו לייק בפייסבוק :

 

מוצרים נוספים מבית ריווחית:

מוצרים נוספים