• נקה סינון

מדריך משתמש  לאפליקציית DOCS ללקוחות המשרד 

ברוכים הבאים לדור הבא של הנהלת החשבונות!
במדריך זה תלמדו כיצד לשלוח בקלות ובמהירות מסמכים למשרד המייצג שלכם

שלב 1 – הרשמה לאפליקציה

רואה החשבון שלכם ישלח לכם הזמנה להרשמה למערכת באמצעות המייל:

38

לחצו על כפתור “קבל את ההזמנה” על מנת להרשם למערכת

יפתח עמוד הרשמה למערכת:

47

בחרו סיסמה עד 8 תווים (מספרים / אותיות / גם וגם)

ולחצו על כפתור “המשך”

כל הכבוד! סיימתם את ההרשמה.

שלב 2 – הוספת האייקון למסך הבית

במסך האפליקציה לחצו על הכפתור שלוש נקודות כפי שמסומן בתמונה מטה:

41

בחלון שיפתח לחצו:
add to homepage / הוספה לדף הבית / התקנת האפליקציה (משתנה בין הגרסאות השונות)

אייקון יתווסף לכם למסך הבית.

שלב 3  – העלאת מסמך לאפליקציה

יש 2 אופציות להעלאת קבצי:

  1. צירוף מסמך / צילום ישירות לתוך האפליקציה
  2. שליחה לכתובת מייל ייעודית

צירוף מסמך / צילום ישירות לתוך האפליקציה

במסך האפליקציה, לחצו על מלבן “לחץ או גרור קבצים לכאן”

יפתח חלון המציג אופציות להעלאת מסמך לאפליקציה:

42

יופיעו למטה אפשרויות בחירה:

43

בחרו אחת מהאופציות:

  • פתיחת מצלמה לצילום המסמך ישירות לתוך האפליקציה (מומלץ)
  • קבצים – יבוא קובץ מתוך הקבצים בפלאפון

הנחיות לצילום מסמך:

  • בכל צילום, תעדו מסמך אחד בלבד. אין לצרף כמה מסמכים לאותו צילום
  • יש להחזיק את הטלפון בזווית ישרה מעל המסמך
  • יש לוודא שיש מספיק אור בכדי להבדיל את המסמך מהרקע עליו מונח
  • על המסמך להיות ממוקם כולו בתוך מסגרת התמונה
  • יש להחזיק את הטלפון בצורה יציבה ולהמתין לקבלת פוקוס

שליחת מסמך לכתובת מייל ייעודית

 במסך האפליקציה לחצו על כתובת המייל (מסומן בתמונה מטה)

לחיצה על כתובת המייל תעתיק את הכתובת לפלאפון.

כעת שלחו את המסמך במייל והדביקו את כתובת בשדה “נמען”

האם מאמר זה סייע לך?

לא

מנהלי התוכן שלנו ישמחו לשמוע. תודה על הפידבק!

נשמח אם תוכלו להסביר לנו למה זה לא עזר?

תודה על העזרה, בזכותך אנחנו נשפר את המדריך

Mask Group-3

צרו קשר

יש לכם שאלה? אנחנו כאן בשבילכם.
השאירו פרטים ונציגינו יחזרו אליכם בהקדם.

Mask Group-3

הודעתך נשלחה תודה

ניצור איתך קשר בהקדם