• נקה סינון

קליטת פקודות יומן אוטומטיות בריווחית הנהלת חשבונות

מערכת ריווחית דוקס מעדכנת אוטומטית את הנתונים שנקלטו במערכת לתוך העסק של הלקוח בריווחית.
כך אתם חוסכים גם את צורך בהקלדת הפקודה וגם המסמכים נשמרים בתוך פקודות היומן.

הכנסו לעסק של הלקוח בריווחית
בתפריט התוכנה לחצו על לשונית "הנהלת חשבונות" ובחרו "פקודות יומן אוטומטיות מריווחית DOCS”

בחלון שיפתח, ניתן לראות את המסמכים שהתקבלו בתוך מערכת DOCS והועברו אוטומטית לעסק הלקוח בריווחית:

מערכת ה-OCR, תקרא את הנתונים אוטומטית ותעביר אותם כפי שהם למסך זה.
יש לוודא שהנתונים נכונים ולעדכנם במידת הצורך.

במידת הצורך ניתן לשנות סוג תנועה, מערכת ה-OCR תלמד לזהות את סוג התנועה לפי עוסק מורשה.

ישנן שתי אפשרויות ליצירת פקודת היומן:
  1. לחיצה על כפתור “עדכן” – תייצר פקודת יומן לאחר עדכון (מסומן כמספר 1 בתמונה מטה)
  2. קליטה בטיוטא – ניתן לקלוט את הפקודה כטיוטא ולעדכן במועד מאוחר יותר במסך פקודות יומן (מסומן כמספר 2 בתמונה מטה)
הערות:
  • במקרה בו לא מזוהה במערכת חשבון ספק – יש לוודא שקיים כרטיס ספק עם העוסק המורשה שמופיע על גבי החשבונית. במידה ולא יפתח כרטיס ספק עם המספר העוסק שמופיע בחשבונית – הפקודה תקלט תחת כרטיס כללי 0.
  • לחיצה על כפתור הפרח (מסומן כמספר 3 בתמונה מטה) בחלקו העליון של המסך יפתח את מערכת DOCS
  • כפתור רענון רשימה – יבצע רענון להתממשקות בין הדוקס לריווחית ובמידה ונסרק מסמך חדש, הוא יופיע לאחר הרענון (מסומן כמספר 4 בתמונה מטה)


מסך פקודות יומן:

לחיצה על הריבוע הכחול בתוך פקודת יומן יפתח את צילום המסמך

האם מאמר זה סייע לך?

לא

מנהלי התוכן שלנו ישמחו לשמוע. תודה על הפידבק!

נשמח אם תוכלו להסביר לנו למה זה לא עזר?

תודה על העזרה, בזכותך אנחנו נשפר את המדריך

Mask Group-3

צרו קשר

יש לכם שאלה? אנחנו כאן בשבילכם.
השאירו פרטים ונציגינו יחזרו אליכם בהקדם.

Mask Group-3

הודעתך נשלחה תודה

ניצור איתך קשר בהקדם