הפעלת מודול חשבונית ישראל בריווחית

1. הרשמה באתר רשות המיסים - חובה לביצוע

על מנת לעמוד בתנאי הרגולציה החדשה, כל עסק נדרש להרשם באתר רשות המיסים. מכיוון שתהליך ההרשמה הוא מעט מסורבל, הכנו עבורכם סרטון שילווה אתכם בכל שלב בתהליך ההרשמה: https://www.rivhit.co.il/taxvideoguide/

חשוב לדעת!

כל משתמש המפיק חשבוניות, חייב לעבור את שלבי ההרשמה באתר רשות המיסים, ולקבל קוד משתמש קבוע המשויך למס' תעודת הזהות שלו.
אם המשתמש במערכת מתחלף, יש לבצע איפוס והזדהות מחדש.

2. הפעלת המודול במערכת ריווחית

1. לצורך הפעלת המודול בריווחית, בתפריט העליון בתוכנה, לחצו על לשונית "תחזוקה" ובחרו "תכניות שירות"
2. במסך שיפתח בחרו "הגדרות מתקדמות"
3. במסך שיפתח בחרו "סמנו √ בשדה "חשבוניות ישראל"
   

3. הזדהות בריווחית

על מנת להפעיל בריווחית את מודול חשבוניות ישראל יש לשייך לעסק בריווחית את פרטי העסק ברשות המיסים.

בתפריט העליון בתוכנה, לחצו על לשונית "הגדרות" ובחרו "חשבונית ישראל - הזדהות​

הזינו את פרטי המשתמש שלכם ברשות המיסים: מספר ת.ז. וקוד המשתמש הקבוע:

בעת ההרשמה, בחרו באפשרות הזדהות ע"י קבלת SMS או דואר אלקטרוני.

קוד האימות החד-פעמי, יתקבל בהתאם לבחירה:

ההזדהות בוצעה בהצלחה!

תוקף ההזדהות במערכת ריווחית הינו 3 חודשים (לפי דרישות רשות המיסים).
לאחר ההזדהות הראשונית, יפתח מסך פרטי עובד בריווחית.
על מנת שתוכלו לשמור על עבודה רציפה בריווחית, הזינו את פרטי עובד במסך הבא וזאת בכדי לקבל תזכורת לביצוע הזדהות מחודשת לקראת תום התקופה.
לסיום, לחצו על כפתור “שמור”

הפקת מסמכים עם מודול חשבוניות ישראל

אם בוצעה הזדהות מול רשות המיסים, הנפקת חשבונית החל מסכום של 25 אלף ₪ לפני מע"מ, תקבל אוטומטית מספר הקצאה.

(נכון לשנת 2024 המדרגה לקבלת מס' הקצאה הינה 25,000 ש"ח לפני מע"מ).

במסך הפקת מסמך, אין שדה ייחודי למס' ההקצאה.

לא תופיע שום התראה בעת הפקת המסמך.

הכל נעשה אוטומטית ומס' ההקצאה יופיע במסמך החשבונאי מתחת למספר הלקוח.

מס' ההקצאה נרשם אוטומטית גם בפקודת היומן.

לדוגמה, בהנהלת חשבונות חד-צידית:

קבלת מס' הקצאה רטרואקטיבית

בהעתקי מסמכים ניתן למיין מסמכים עם או בלי מס' הקצאה.

בסימון "יש הקצאה" תופיע רשימת המסמכים להם מספרי הקצאה.

במידה ולא התקבל מס' הקצאה למסמך שחייב בכך, ניתן לקבל אותו רטרואקטיבית.

תפריט מכירות => העתקי מסמכים (ניתן להגביל תאריכים וסוגי מסמכים).

מסמנים ב- √ "חסרה הקצאה".

מסמנים ב -√ מסמכים מסוימים, או בלחיצה על סימן ה-  בכותרת, ע"מ לסמן את כל המסמכים ברשימה.

מקישים על כפתור "שידור הקצאה".

מספר הקצאה ברישום הוצאות

קליטת פקודות יומן

קליטת חשבונית קניות למלאי -  יש שדה מספר הקצאה.

קליטת חשבונית הוצאה/הכנסה

DOCS

המקומות בהם מופיע מספר ההקצאה

מס' ההקצאה הוא חלק מדיווח מע"מ והוא מופיע בכל דוח/קובץ הקשור למע"מ:

במסמך חשבונאי בלבד

בפקודת יומן - כל פעולה של הוצאה והכנסה

הפקת דוח PCN874 - בקובץ

יצוא נתונים למחשב אחר (מריווחית לריווחית) - בקובץ PKUDA.TXT

יצוא נתונים לתוכנה זרה מריווחית או חשבונית אונליין - רק בפורמט יצוא במבנה פרמטרים (movein.dat + movein.prm).