ניהול מספרים סידוריים מאפשר להזין מספר סידורי ייחודי לכל יחידת פריט מסוים. אופציה זו שימושית לניהול האחריות על המוצרים, וכן לביצוע מעקב אחר הפריט – מהיכן ומתי נקנה, למי ומתי נמכר וכד'.
ניתן להגדיר סוגי אחריות בהתאם לנהוג בעסק:
4. לחצו "שמור" לשמירת הנתונים
יש להגדיר את הפריטים אותם אנו מעוניינים לנהל כמספרים סידוריים.
שימו לב, מומלץ לעבוד עם קורא ברקוד (סורק ברקוד). במקום להקליד את המספרים הסידוריים ניתן לסרוק באמצעות הקורא את המספר הסידורי. ריווחית יודעת לעבוד עם כל קורא ברקוד סטנדרטי בחיבור USB / PS2 המותקן על מערכת הפעלה חלונות.
כאשר אנו קונים פריטים ומקבלים סחורה מספקים (כניסה למלאי) עלינו להפיק תעודה המבצעת פעולת כניסה למלאי (לדוגמא, חשבונית קניות למלאי, תעודת כניסה למלאי וכד’).
אם נבחר פריט המוגדר בכרטיס הפריט כמנהל מספר סידורי יהיה עלינו לציין איזה מספר סידורי נכנס למלאי בעת הפקת המסמך. כאשר נבחר את הפריט יפתח חלון דרכו נקלוט את הפריטים הספציפיים:
הערות:
ניתן לקלוט רצף מספרים סידוריים ע”י לחיצה על כפתור “רצף מספרים”:
כאשר אנו מוכרים פריטים (מוציאים מהמלאי) עלינו להפיק מסמך המבצע תנועת יציאה מהמלאי (כמו חשבונית מס, תעודת משלוח, תעודת יציאה מהמלאי וכד’), אם נבחר פריט המוגדר בכרטיס הפריט כמנהל מספר סידורי יהיה עלינו לציין איזה מספר סידורי יוצא מהמלאי בעת הפקת המסמך. כאשר נבחר את הפריט יפתח חלון דרכו נבחר את הפריטים הספציפיים:
שימו לב, מומלץ לעבוד עם קורא ברקוד (סורק ברקוד).במקום לסמן ב-√ את המספרים הסידוריים ניתן לסרוק באמצעות הקורא את המספר הסידורי וריווחית תסמן ב-√ באופן אוטומטי את המק”ט שנסרק.
3. לאחר הדפסת המסמך, תופיע ההודעה “האם להדפיס תעודת אחריות?”
לחיצה על “כן” תגרום להדפסת תעודת אחריות בה מפורטים פרטי הפריט (כולל המספר הסידורי, תאריך תחילת האחריות ותאריך סיומה).
הערה: ניתן לשנות את סוג האחריות למספר סידורי מסויים בזמן הקליטה למסמך.
אם ברצונכם לראות היסטוריה של מספרים סידוריים, בתפריט התוכנה לחצו על לשונית “פריטים ומלאי” ובחרו “היסטוריית מספרים סידוריים”.
הערה: אם נקליד בשדה “מספר סידורי” בחלקו העליון של המסך ניתן לאתר את ההיסטוריה של מספר סידורי מסוים בלבד.
במקרה שאנו מתחילים לנהל מספרים סידוריים כאשר קיימת יתרה במלאי עבור פריט מסויים, ניתן להזין באופן רטרואקטיבי את המספרים הסידוריים בלבד מבלי לבצע פעולה של כניסה למלאי.
שלב א’: הגדרת מסמך לקליטת מספרים סידוריים
יש להגדיר את מסמך “קליטת מספרים סידוריים” (רלוונטי רק שעדיין לא מוגדר סוג מסמך זה).
בתפריט התוכנה לחצו על לשונית “הגדרות” ובחרו “סוגי מסמכים”:
שלב ב’: עדכון המספרים הסידוריים
עדכון מספרים סידוריים רטרואקטיבית יבוצע דרך מסמך “קליטת מספרים סידוריים”.
יש לכם שאלה? אנחנו כאן בשבילכם.
השאירו פרטים ונציגינו יחזרו אליכם בהקדם.
ניצור איתך קשר בהקדם
