מדריך מודול עריכה ואיחוד עוסקים קובץ PCN874 - מיועד ללשכות שירות ולחברות עם איחוד עוסקים
תוספת ייחודית לתוכנת ריווחית – עריכה ועדכון ידני של קובץ PCN874 באופן קל ומהיר לצורך שילוב, עריכה והשלמת נתוני PCN874 ממקורות שונים.
רקע על המודול:
לעתים קרובות מתקיימת חלוקת עבודה בין בית העסק להנהלת חשבונות באופן הבא: בית העסק מפיק חשבוניות מס וקבלות (הכנסות) ובהנהלת חשבונות משלימים את שאר נתוני הנהלת חשבונות ביו היתר חשבוניות הספקים והתשלומים (תשומות). בעבר, ניתן היה להפיק דוח מע"מ באופן פשוט ע"י קליטת חומר המופק בעסק, לעיתים אף בפקודת יומן מרכזת אחת.
אופן עבודה זה אינו אפשרי בעקבות ההוראות החדשות לדיווח מקוון בקובץ PCN874, מאחר ויש לדווח בקובץ את פירוט העסקאות ותשומות, ולמעשה על מנהל החשבונות לקלוט את פירוט כל העסקאות שבית העסק הפיק ללקוחותיו. בידי מנהל החשבונות נותרו שתי אפשרויות. האחת ידנית, והשנייה קליטת קובץ פקודות יומן מתוכנת הנהלת החשבונות של בית העסק.
במידה ובית העסק ומנהל החשבונות משתמשים בתוכנה זהה, העברת פקודות יומן בקובץ הינה פשוטה. אך כאשר מדובר על תוכנות שונות הדבר עלול להיות מסורבל ולעיתים בלתי אפשרי.
מודול זה מאפשר למנהל החשבונות להמשיך לעבוד במתכונת הישנה מול בית העסק: להפיק שני קבצי PCN874, האחד מתוכנת בית העסק והשני מתוכנת הנהלת החשבונות של מנהל החשבונות, ובאמצעות מודול עריכת קובץ PCN874 לשלב ולערוך את שני הקבצים כך שיתקבל קובץ אחד המתאים לדיווח המע"מ, תקין ומוכן לשידור.
יתרונות המודול:
- שילוב נתונים ממספר קבצים שהופקו במערכות שונות.
- המודול מאפשר למנהלי החשבונות לנטרל תנועות לא רלוונטיות בקובץ PCN874 ולשלב רק את התנועות הרצויות לצורך הדיווח הנכון.
- ניתן לערוך קובץ PCN874 ואת הנתונים הרשומים בו. למשל: אם בית העסק לא הקליד את מספר העוסק בתנועה מסוימת (או רשום מספר עוסק שגוי – מודול העריכה מציג רשומות שגויות) ניתן לתקן את הרשומה לצורך שידור הקובץ מבלי לבקש מבית העסק לתקן את הקובץ ולשלוח אותו מחדש.
- באמצעות המודול ניתן לבנות קובץ PCN874 באופן ידני ולשדרו למע"מ.
- באמצעות המודול ניתן לדווח באופן ידני דוח המכיל יותר מ-100 תנועות בעסקאות ובתשומות (כפי שקיים באתר שע"מ).
אנו בטוחים כי משרדי הנהלת חשבונות ימצאו כי מודול זה הינו כלי עבודה שימושי והכרחי להכנה מהירה ונוחה של הדיווח המקוון למע"מ.
עריכת הקובץ
- בתפריט התוכנה לחצו על לשונית "דוחות" ובחרו "דוחות מע"מ"
- בחלקו העליון של המסך לחצו על כפתור "עריכה ואיחוד עוסקים - PCN874"
- יפתח חלון איחוד העוסקים (הסבר בהמשך)
- יש לבחור את הקובץ לעריכה וללחוץ "עריכה":
